1. マイナンバーの利用目的
2016年1月以降、所得税法等の法令により、金融機関から税務署に提出する法定調書等に、マイナンバー（個人番号）の記載が必要となりました。 そのため、当社と新たに取引を開始されるお客さまや既にお取引のあるお客さまにマイナンバーを提出いただき、当該用途に限り利用することとしています。
なお、お示しした利用目的以外に利用すること及び第三者に提供することは法令に定められた場合を除き、禁止されております。
2. マイナンバーの管理方法
マイナンバーの漏えい・滅失・棄損等を防止し、適切に管理するため、マイナンバーを取扱う業者は適切な安全管理措置を講じるよう法令及びガイドラインで定められています。そのため、当社では、当該法令及びガイドラインに従い、以下のような措置を講じております。
- マイナンバーが記録されたデータへの社員の権限管理、管理区域のみでのマイナンバーの利用
- マイナンバーを始め個人情報等の暗号化
- 利用目的が達成された後、法令において定められている保存期間を経過した場合の速やかに廃棄・削除